a) 申請(qǐng)

由人員需求部門填寫《招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主任、廠長、經(jīng)理或副總審批后交于人事部。

b) 招聘

由人事部門組織招聘新員工，招聘途徑可分為：張貼招聘廣告（普工）、勞務(wù)市場（普工、技術(shù)工或管理人員）、網(wǎng)上招聘（技術(shù)工或管理人員）、中介公司推薦（技術(shù)工或管理人員）等途徑，面試的新員工需如實(shí)填寫《職員工入職登記表》，人事部相關(guān)人員監(jiān)督此表內(nèi)容填寫完整性，包括：姓名、曾用名、近期照片、前雇主清單及雇主評(píng)論、教育程度、家庭成員、之前五年內(nèi)居住地、現(xiàn)在居住地及社會(huì)關(guān)系、違法記錄、個(gè)人履歷等。

c) 初審

此員工填寫完《職員工入職登記表》，由人事部對(duì)所填寫的內(nèi)容進(jìn)行一一核查，包括近期照片、姓名、曾用名與身份證的核實(shí)是否相符；打電話或通過第三方詢問其原雇主關(guān)于此人的確實(shí)信息；通過教育所在學(xué)校的電話或網(wǎng)絡(luò)上的查詢了解其教育背景的真實(shí)性；通過談?wù)摿私馄浼彝テ渌蓡T的狀況；通過個(gè)人履歷表了解其它情況等；所有未填寫齊全或空白都需要向人事部當(dāng)面解釋清楚，如口頭解釋（被同意）：由人事部做好書面記錄放入此員工安全檔案中；如書面解釋（被同意）：直接由人事部放入此員工安全檔案中。

d) 復(fù)審

人事部驗(yàn)證相關(guān)的證件和資料合格后，安排由廠長、經(jīng)理或副總等人復(fù)試，復(fù)試合格后，轉(zhuǎn)人事部安排辦理入廠手續(xù)。

e) 入廠

應(yīng)聘人員被安排到指定的醫(yī)院體檢；人事部帶領(lǐng)此員工到當(dāng)?shù)毓才沙鏊轵?yàn)身份及社會(huì)關(guān)系的合法性，查驗(yàn)合法后由當(dāng)?shù)毓才沙鏊_立《無案底證明》并加蓋公章；人事部安排新員工進(jìn)行《安全保密協(xié)議》《人事制度培訓(xùn)手冊(cè)》及《安全培訓(xùn)手冊(cè)》的培訓(xùn)并要求其本人在已閱讀處簽名確認(rèn)。

f) 檔案審查

人事部對(duì)每滿一年的員工要更新無案底證明，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其背景有可能對(duì)本公司的安全造成威脅時(shí)，公司有權(quán)終止對(duì)其雇用并解除勞動(dòng)合同；對(duì)每滿三年的員工更新其照片。

以上所有表單記錄務(wù)必保存在員工安全檔案中。

a) 員工廠證   

●  員工入廠，由人事部按以下規(guī)定給新員工制作廠證，每個(gè)員工在進(jìn)入允許區(qū)域時(shí)務(wù)必帶上廠證，如廠證丟失需要有相關(guān)的記錄備案后重新向人事部申請(qǐng)補(bǔ)辦。

●  廠牌顏色：經(jīng)理/主管/其它：粉紅色；生產(chǎn)前工序（制版、絲印、柯式、層壓及沖卡）員工：藍(lán)色；生產(chǎn)后工序（品質(zhì)、IC、個(gè)人化、燙金、噴碼、非接觸及包裝）員工：黃色。

●  相片底色：經(jīng)理/主管/其它：藍(lán)色；主任、組長、電工、倉管、司機(jī)、文員、會(huì)計(jì)、工程師：紅色；普通員工、保安員、清潔工：白色。

b) 門禁卡

所有未使用的門禁卡、損壞的門禁卡務(wù)必由金庫管理員做好帳目并保存在金庫內(nèi)，員工入廠，由人事部和安全部按《門禁卡領(lǐng)退程序單》給新員工制作門禁卡，每個(gè)員工在進(jìn)入允許區(qū)域時(shí)務(wù)必帶上門禁卡并刷卡進(jìn)入，每個(gè)員工在離開工廠前務(wù)必將門禁卡交還于主控室保管，如門禁卡丟失需要有相關(guān)的記錄備案后重新向人事部申請(qǐng)補(bǔ)辦并重新填寫《門禁卡領(lǐng)退程序單》。本公司規(guī)定《門禁卡領(lǐng)退程序單》具體要求如下：

● 新員工進(jìn)廠：由人事部在《門禁卡領(lǐng)退程序單》上填寫姓名、就職部門、職務(wù)、領(lǐng)退卡原因、新員工進(jìn)入、現(xiàn)上班次、籍貫及身份證號(hào)等項(xiàng)。

● 人事部主管確認(rèn)。

● 安全經(jīng)理根據(jù)人事部填寫內(nèi)容，審批并通知安全管理員給予發(fā)放門禁卡。

● 安全管理員根據(jù)已填寫部分內(nèi)容，并確認(rèn)有安全經(jīng)理簽批，給予發(fā)放空白門禁卡，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)卡號(hào)的記錄備忘并填寫如下內(nèi)容：現(xiàn)發(fā)卡號(hào)碼（即門禁卡面印刷的號(hào)碼）、安全管理員（簽上姓名）。

● 安全管理員將已填寫好的《門禁卡領(lǐng)退程序單》與空白門禁卡一同交于主控室保安員，同時(shí)填寫好《門禁卡領(lǐng)退記錄表》，主控室保安員在《門禁卡領(lǐng)退程序單》上簽名，同時(shí)在主控室內(nèi)的門禁卡登記本上做好相應(yīng)記錄，門禁系統(tǒng)管理員根據(jù)程序表上的內(nèi)容及本公司《門禁系統(tǒng)權(quán)限分配表》對(duì)門禁卡進(jìn)行權(quán)限分配操作，并在相關(guān)欄目填寫。

● 卡的PIN碼（即卡經(jīng)任一門禁頭讀過后，在門禁系統(tǒng)中顯示出來的號(hào)碼）。

● 操作員（簽上姓名）。

● 卡制作好后，由安全經(jīng)理對(duì)卡和程序表再次復(fù)核，確認(rèn)無誤后，在復(fù)核員一欄簽上姓名。

● 員工簽收，并填上日期。

保安員給予發(fā)放門禁卡，把程序表交由安全經(jīng)理保管。

1、調(diào)職

由調(diào)離員工所在部門負(fù)責(zé)人填寫《職位變更申請(qǐng)表》及《申請(qǐng)?jiān)黾娱T禁權(quán)限表》，經(jīng)部門主任/廠長/經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)給人事部，人事主管經(jīng)復(fù)核同意后復(fù)印一份給安全部，由安全部安排將原所在部門的門禁權(quán)限刪除并更改為調(diào)離后部門的門禁權(quán)限，所有更新過的資料均需保存在此員工的安全檔案中，以便隨時(shí)調(diào)閱。

2、辭退、辭職或解聘

a)一般人員離職

由人事部填寫《人員離職/崗位變動(dòng)工作交接記錄表》，經(jīng)部門及相關(guān)人事、安全部門確認(rèn)后，員工簽字，將此單與門禁卡交于主控室，由保安員帶領(lǐng)辭職員工到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，同時(shí)安全經(jīng)理立即將門禁卡的權(quán)限刪除，此卡的編號(hào)和離職員工所在部門及姓名由主控室保安員記錄在冊(cè)，并將此門禁卡退還給金庫管理員保管。員工離職24小時(shí)內(nèi)完成如下審核工作：

● 收回該員工的廠牌和門禁卡，并在系統(tǒng)中取消這張門禁卡的權(quán)限。

● 收回該員工持有的其他安全資料或文件。

● 完成離職單據(jù)的簽審。

● 從所有系統(tǒng)中清除該員工的識(shí)別標(biāo)識(shí)、口令。

● 收回發(fā)放給員工的安全文檔、軟件等。

● 取消或修改該員工進(jìn)入計(jì)算機(jī)的路徑和掌握的密碼。

● 撤消其獲得高安全銀行卡產(chǎn)品的權(quán)限，撤除其獲取高安全銀行卡的發(fā)卡人和持卡人信息，數(shù)據(jù)或文檔材料。

● 收回所有公司的鑰匙，包括保險(xiǎn)箱的、廠房的、柜子的、桌子的、文件柜、金庫、房間和部分區(qū)域等，更改金庫門的密碼和取消高安全信息的權(quán)限。

b)重要人員的調(diào)離

本公司規(guī)定以下人員變動(dòng)需以書面或電子郵件形式通知銀行卡組織備案：

● 董事長/總經(jīng)理/生產(chǎn)副總。

● 安全經(jīng)理。

● 高安全區(qū)管理員。

● 數(shù)據(jù)主管/數(shù)據(jù)工程師/數(shù)據(jù)操作員/個(gè)人化制作員。

● 密鑰經(jīng)理/密鑰管理員/系統(tǒng)管理員/密鑰持有人。

所有員工在合同期滿或離職后，人事部需將其安全管理檔案至少保存24個(gè)月。