為了確保客戶數(shù)據(jù)卡片資料安全、及時、無誤地送達有關(guān)部門完成相關(guān)工作，并加強卡片訂單軟件編程的規(guī)范管理，我司制訂了嚴格的工作程序：

（1）卡片數(shù)據(jù)資料由客戶以加密傳輸或寄光盤方式給我司，我司各部門接觸數(shù)據(jù)資料人員將依據(jù)嚴格的程序，在相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交接、反饋完成相關(guān)設(shè)計、軟件編程工作，每一步都有相關(guān)人員和領(lǐng)導負責；

（2）卡片數(shù)據(jù)資料在工廠整個生產(chǎn)流程中，都將有專職高級安全人員保管保存，用完后流程中如有備份都將及時刪除，暫不退回資料由相關(guān)安全人員整理存檔金庫，客戶需要退回光盤資料，由工廠安全部統(tǒng)一復制存檔金庫；

（3）工廠安全部倉庫管理員及時將數(shù)據(jù)卡片資料（含軟件編程），根據(jù)合同號、單位、品名、時間、數(shù)量整理歸檔，保存期至少六個月時間；

（4）因工作需要生產(chǎn)向安全部借用有關(guān)數(shù)據(jù)卡片資料或軟件編程，必須辦理交接手續(xù)。